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人力资源管理师辅导之绩效管理系统设计

来源:人力资源管理师专题 时间:2009/8/26 17:39:00

  绩效管理系统设计可分为五个阶段:
  1)准备阶段
  2)实施阶段
  3)考评阶段
  4)总结阶段
  5)应用与开发阶段
  一、准备阶段
  准备阶段的四个基本问题:
  考评的参与者是哪些?来源:搜学搜课
  采用什么方法?
  如何衡量绩效?
  组织怎样实施绩效管理的?
  (一)考评的参与者是哪些?
  1 五类可能的考评参与者:
  1)上级考评
  2)自我考评
  3)同级考评
  4)下级考评
  5)外人考评:如客户考评
  2 具体考评人员由哪些人组成,取决于三种因素:

  被考评者的考评类型
  考评的目的:
  如果为了提高员工业绩,应以主管考评为主;
  如果为了培训开发人才,应在主管考评的同时,进行自我考评和同事考评
  考评指标和标准
  (二)采用什么样的考评方法?
  1 从考核效标上看,方法基本上有三类:
  特征性效标
  考量员工是怎样的人,侧重点是员工的个人特质,如沟通能力、可靠度、技巧等。
  行为性效标
  侧重点是考量员工的工作方式和工作行为,此类效标对人际接触和交往频率的工作岗位尤其重要。例如:商业大厦的服务员应保持愉悦的笑容和友善的态度,其日常工作行为对公司影响很大,因此,公司要考核其日常行为。
  结果性效标
  单位侧重点是考量“员工完成了哪些工作任务或生产了哪些产品?”这是一种以员工的工作结 果为基础的评价方法。此类效标应先为员工设立一个工作结果的标准,然后再将员工的工作结果与标准对照。工作标准是衡量工作结果的关键,一般应包括工作内容和工作质量两方面内容。
  2选择确定具体的绩效考评方法时,应考虑以下三个重要的因素:

  管理成本
  工作实用性
  工作适用性
  设计考评方法时可依据以下4个原则:来源:人力资源管理师
  1)其成果产出可以有效进行测量的工作,采用结果导向的考评方法来源:考
  2)考评者有机会有时间观察下属的需要考评的行为时,采用行为导向的考评方法
  3)上述两种情况都存在,应采用两类或其中某类考评方法
  4)上述两种情况都不存在,可以考虑采用品质特征导向的考评方法,如图解式量表评价法,或者采用综合性的合成方法,以及考评中心等方法
  (三)何衡量绩效?(定各类人员绩效考评要素和标准体系)

  1 绩效的特点和性质
  a)多因性
  多因性是指绩效的优劣不是取决于单一的因素,而要受到主、客观多种因素的影响,即员工的激励、技能、环境与机会,其中前两者是员工自身的主观性影响因素,后两者则是客观性影响因素。
  b)多维性
  即需沿多种纬度去分析与考核,并需要综合考虑,逐一评估,尽管各纬度可能权重不等,考核侧重点会有所不同。来源:人力资源管理师 

  c)动态性
  即员工的绩效随着时间的推移会发生变化,绩效差的可能改进转好,绩效好的也可能退步变差,因此管理者切不可凭一时印象,以僵化的观点看待员工的绩效。
  (四)怎样组织实施绩效管理的?
  1考评时间的确定
  包括考评时间和考评期限的设计两方面。
  2 工作程序的确定
  员工绩效的形成要素

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